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  11月29日至30日，國際檔案理事會東亞地區(qū)分會第16次全體大會暨國際研討會在中國深圳召開。會議由中國國家檔案局和國際檔案理事會東亞地區(qū)分會共同主辦，深圳市檔案館協(xié)辦。研討會主題為“數(shù)字時代檔案工作的職責(zé)使命”。中國國家檔案局局長王紹忠出席大會并致辭。深圳市委常委、秘書長鄭紅波致辭。東亞分會秘書長李相敏主持開幕式。

  王紹忠對應(yīng)邀前來參會的各國專家學(xué)者及各會員單位的代表表示熱烈歡迎。他指出，在各國政府和行業(yè)組織都在積極推動行業(yè)及社會數(shù)字化轉(zhuǎn)型的當(dāng)下，迫切需要檔案工作者加強(qiáng)基礎(chǔ)研究、深化交流互鑒，從理論和實(shí)踐的結(jié)合上回答好數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一事關(guān)檔案事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重大問題。會議選定“數(shù)字時代檔案工作的職責(zé)使命”作為主題，就是為了通過交流分享各方的研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，碰撞出智慧的火花，為檔案工作帶來啟發(fā)。今年是東亞分會成立30年的秩年之約。30年來，大家彼此間真誠互信，服務(wù)本地區(qū)發(fā)展，為區(qū)域內(nèi)眾多檔案機(jī)構(gòu)和專業(yè)人士搭建平臺，通過舉辦會議、出版刊物、組織培訓(xùn)等多種形式促進(jìn)檔案領(lǐng)域交流合作，推動檔案事業(yè)繁榮發(fā)展。中國國家檔案局愿與東亞各國同仁一起，通過東亞分會這個平臺交流合作、互通有無、共同進(jìn)步。

  對于未來，王紹忠提出，要在檔案工作交流、繼續(xù)教育、文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)等領(lǐng)域開展更多務(wù)實(shí)合作，加強(qiáng)數(shù)字時代檔案工作發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的互相學(xué)習(xí)和分享，推動地區(qū)檔案合作交流走深走實(shí)。積極推進(jìn)青年、智庫、高校、媒體等領(lǐng)域交流，用好地區(qū)豐富的檔案文化資源，積極開展文獻(xiàn)遺產(chǎn)對話，探索創(chuàng)新交流領(lǐng)域，助力形成多元互動的人文交流格局。在國際檔案事務(wù)中加強(qiáng)溝通和政策協(xié)調(diào)，積極推動?xùn)|亞分會與國際檔案理事會及其他國家和地區(qū)檔案國際組織的聯(lián)系交往，豐富合作方式和途徑，提升影響力。

  在我國擔(dān)任東亞分會主席國期間，國家檔案局積極協(xié)調(diào)推進(jìn)分會事務(wù)，在促進(jìn)地區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，卓有成效地開展了相關(guān)工作。特別是新冠疫情期間，執(zhí)行局各成員單位交往不斷聯(lián)、工作不停擺，分會官方網(wǎng)站按計(jì)劃改版上線，檔案學(xué)碩士學(xué)位班順利舉辦，第15次全體大會和研討會以視頻會議形式成功舉辦，各項(xiàng)事業(yè)取得蓬勃發(fā)展。

  此次研討會圍繞主題下設(shè)“檔案工作者——社會記憶的保管者”“數(shù)字時代的檔案宣傳工作”“數(shù)字時代的新需求與新服務(wù)”“數(shù)字時代檔案館的可持續(xù)發(fā)展”4個分論題，特邀加拿大檔案文件管理顧問、倫敦大學(xué)學(xué)院名譽(yù)高級研究員勞拉·米勒，聯(lián)合國教科文組織世界記憶項(xiàng)目澳大利亞國家委員會顧問艾德里安·坎寧安作主旨報告。中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院長劉越男，香港大學(xué)客座教授、國際檔案理事會東亞分會特別顧問朱福強(qiáng)，以及來自韓國的專家學(xué)者也在會上分享了其研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。中國國家檔案局、韓國國家記錄院、日本國立公文書館、蒙古國家檔案總局、中國香港特區(qū)政府檔案處、中國澳門歷史檔案館的代表在會上作工作報告。

  會議聽取了東亞分會網(wǎng)站改版和培訓(xùn)項(xiàng)目等有關(guān)情況報告，表決通過了司庫報告，選舉韓國國家記錄院院長河炳弼為新一任分會主席，選舉產(chǎn)生新一屆執(zhí)行局，吸收中山大學(xué)信息管理學(xué)院為新會員，并計(jì)劃在日本東京召開2024年度會議。來自中國、日本、韓國、蒙古，以及中國香港、中國澳門的會員單位代表共120余人參加會議。

  會前，中韓兩國檔案部門舉行會談，雙方表示將進(jìn)一步圍繞數(shù)字檔案領(lǐng)域開展交流合作，并就下一屆東亞分會執(zhí)行局工作進(jìn)行了磋商，中方對相關(guān)工作提出積極意見。

王紹忠在大會開幕式上致辭?孫?昊?攝

■新聞背景

?1993年7月，國際檔案理事會東亞地區(qū)分會在北京成立。東亞分會每年召開一次執(zhí)行局會議和一次研討會，每兩年召開一次全體大會。

?2013年10月，第11次全體大會在成都召開，主題為“數(shù)字檔案館的規(guī)劃與實(shí)踐”。

?2015年10月，第12次全體大會在日本福岡召開，主題為“數(shù)字時代檔案的重新認(rèn)識”。

?2017年11月,第13次全體大會在貴陽召開，主題為“數(shù)字格式文獻(xiàn)遺產(chǎn)的選擇和保護(hù)”。

?2019年11月，第14次全體大會在日本東京召開，主題為“檔案館的今天與明天：隨著文件多樣性的迅速增長而繁榮”。會議選舉王紹忠為新一任主席。

?2021年11月，第15次全體大會以線上形式召開，主會場設(shè)在韓國大田，主題為“檔案搶救和保護(hù)戰(zhàn)略：傳統(tǒng)檔案和數(shù)字檔案的保護(hù)”。

  原載于《中國檔案報》2023年12月7日?總第4069期??第一版